公文格式要求

为了使公文处理规范化、制度化，公司公文（含正式发文和memo）的制发，需符合以下格式要求：。

一、关于正式发文的格式要求。

1、正式公文包括。决定、决议、公告、通告、通报等类别。

2、公文一般由发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送／报单位、印发日期、秘密等级和保密期限等组成。

3、公文用纸一般采用国际标准a4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，则根据实际需要确定。公文首页应当使用本单位专用发文稿纸——《公文签呈/签收单》。

4、公文排版与要求：

5、红头文件发文格式：

（一）排版规格公文用纸上边距为2.75厘米、下边距1.92厘米；左右边距2.8厘米；页眉为1.5厘米、页脚1.75厘米。

（二）发文机关标识用红色45号（或根据实际情况作适当调整）黑体标识。

（三）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。位于发文机关标识下，用小三号（或四号）宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，用timesnewroman小三号字；年份应标全称，用直角括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下1mm处印一条与版心等宽的红色4.5磅分隔线。

（四）公文标题在红色反线下空1行，用3号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（五）主送机关标题下空1行，右侧顶格用4号宋体字标识，回行时--------------------------

仍顶格；有多个主送机关时，相互之间用全角顿号分隔，最后一个主送机关名称后标全角冒号。