大型集成项目推广经验总结

建设项目档案资料试点单位

总结与经验推广办法

各建设集团在建项目部：

为落实关于加强控股集团在建工程档案资料管理，规避和抵御各种风险，确保投资收益顺利实现提供可靠的档案资料基础保障的指示精神，在严桂夫同志的指示和参与下，我们于2013年6月至2014年4月分别在南京雨润星雨华府项目、南京雨润国际广场项目、淮安城市公司、西安项目、池州项目、常州项目（新板块）、怀远项目（老板块）等7家建设项目进行了不同类型项目档案资料工作试点。经过10个月的试点，目前已完成验收总结，现将情况简要通报如下：

一、试点概况

根据《雨润控股集团建设项目档案资料管理办法》，试点工作的主要做法是：

1、开展启动动员，传达董事长指示，提高参试单位领导、中层干部、档案资料员对试点工作的认识。

2、成立专家小组，有序指导建档。通过电话、网络、现场等多种形式，对参试单位档案员按月进行检查和手把手指导，及时跟催和落实整改情况，为项目档案管理夯实基础和提供技术保障。

3、适时召开现场会，深入推进试点工作。2013年11月25日在试点工作较好的淮安城市公司召开现场会，各试点单位汇报试点情况，现场学习淮安城市公司的做法和经验；专家上课培训，并对37名档案资料员进行现场考试；集团领导进一步明确试点要求。现场会对试点工作推动很大。

4、实施岗位工资和津贴，稳定档案工作队伍。

5、建立档案员网络，实行业务垂直管理。试点中分别建立了档案员群，档案业务由集团档案室垂直管理，建设项目档案员每月定期接受档案部门的监督和指导，并定期反馈月结资料。畅通了沟通渠道，加强了上下联系，推动了试点工作扎实开展。

二、试点验收

2014年4月，由控股集团办公室、各子集团办公室有关人员和特聘的3位档案专家组成检查验收组，对参与试点的7家建设项目进行了检查、验收。按照验收方案，验收内容主要为“组织管理”、“文件形成质量”、“档案收集整理质量”和“档案安全”等四个方面35个点，验收组逐条对照检查。

从验收情况看，各试点单位都成立了档案工作领导小组，制定了各项规章制度，建立了档案管理网络，设臵了独立的档案室，添臵了档案工作设备，发放了专职档案员的岗位津贴；指定专人负责项目档案资料的收集、管理工作，项目建立了档案台账，项目各部门也建立了文件资料收、发台账。