校领导接见预约制度
xx有限公司总经理会见预约制度
为规范办公秩序,保障总经理办公时效和会见工作质量,结合我公司实际情况,制定总经理会见预约制度。
(一)预约方式
一、公司高管:
1.公司高管需会见总经理的,实行预约登记制。
2.公司高管须填写《总经理预约登记表》,通过电子邮件发给总经理助理,由总经理助理根据预约事项的轻重缓急安排约见时间,并通过电邮、电话或微信等方式通知预约人具体会见时间和地点。
3.预约会见的高管有上级部门负责人的,总经理助理应将会见安排事项抄送该预约会见人的上级部门负责人,以免该部门负责人工作被动。
4.高管应至少提前一天进行预约登记,每工作日下午三点停止接受下个工作日的预约。为保证及时会见,建议提前三个工作日以上预约。
二、公司中层、基层员工:
1.未经总经理同意,各部门中层和基层员工一般不得越级汇报、请示等。
2.公司中、基层员工需会见总经理的,实行预约申请制。
13.公司中、基层员工须填写《总经理预约申请表》,通过电子邮件发给总经理助理,由总经理助理审核越级约见理由,根据预约事项的轻重缓急安排会见时间和地点。
4.在符合以下条件时,中、基层员工可预约申请会见总经理:1)预约事项已经部门负责人处理过,对部门负责人处理方式或结果不认同。
2)部门负责人不作为(拖延处理或不予处理)。
3)部门负责人授权直接约见总经理(面试安排、财务签字、物资使用申请、负责人出差不能及时处理等)。4)情况紧急,无法联系上部门负责人。
三、特殊情况:
有非常紧急的特殊情况发生(生产事故、火灾、政府机关临时检查、媒体负面舆论、接到相关部门紧急通知等),须当日或当即会见总经理的,公司任何员工可填写电子版或纸质版《无预约会见总经理申请表》,由总经理助理或约见人本人以便捷的方式呈报总经理,遵照总经理意见予以会见或暂缓会见。
四、灵活会见工作人员:
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(请认真阅读下面的提示信息)