公司礼品管理办法(集团)
1.0目的:
公司礼品管理办法
文件编号:版次:a/0页次:共页制定:审核:批准:制定日期:生效日期:
规范公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作,确保礼品的合理利用,为维护客群关系、渠道的运行及提升销量提供后勤保障,特制定本制度。
2.03.0范围:定义:适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。
公司礼品所涉及的种类包括。用于促进产品销售的赠品、政府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。
按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。
4.0权责:
4.1需求部门:公司礼品的需求提出及发放;
4.2部门总监:审批礼品的采购和使用申请;
4.3市场部:礼品的日常管理,公司礼品的规划和采购品种判断;
4.4供应链管理部:常规礼品的库存管理,礼品的采购和物流配送;
4.5财务部:礼品采购的账目处理;
4.6董事长。礼品采购的审批。
5.0内容:
5.1.礼品需求部门及申请范围:
人事行政部:(通常属于非常规礼品)
i.用于提高和改善政府机构单位的公关活动的贵重礼品;ii.员工关系或活动发放的奖品。销售部(含终端管理部):i.用于加强和巩固客户关系的礼品;ii.促进产品销售的赠品。
其他部门。用于节日慰问,加强和巩固客户关系的礼品。
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