党政机关公文排版

根据最新2012中办发【14】

号党政机关公文格式，在公文缮制过程中，如何从排版技术角度保证公文格式符合标准要求呢。以下是笔者在实践中总结的几点经验：

一、页面设置

启动word2003后，选择文件菜单中的“页面设置”命令，打开页面设置对话框，可进行以下设置：

（1）设定版心

国标gb／t9704—1999要求公文用纸采用gb／t148中规定的a4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

设定：选定纸型标签，纸型选a4，方向选纵向。然后选定页边距标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为

2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，装订线“设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

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（2）设定页脚

国标gb／t9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”