提前做好学校经费年终决算前准备工作的通知

各报账学校：

财务人员进行年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务，主要是进行往来清理，账目核对，结清旧账，年终转账，编制会计报表，打印全年会计账簿和记入新账等工作。

2011年度的年终决算是教育会计核算中心成立后的第一次，任务重、压力大。为了平稳、安全、准确地做好此项工作，避免将复杂的事务全部压在12月底疲于应付，务请各校在年终决算前做好以下工作。

一、缴清住房公积金、医疗保险金

①仔细核对好全年财政“两金”拨入数和学校汇缴数；②和住房公积金中心和医保中心核对好应缴或欠缴数据；

③在2011年11月15日前缴清全年住房公积金、医疗保险金，使“其他应付款——住房公积金”和“其他应付款——医疗保险金”这两个代扣代扣缴科目年终时无余额；

④如学校有长聘人员由学校缴纳养老保险金、医疗保险金、失业保险金的也请一并缴清；

⑤提前做好2012年度医保金和住房公积金的年初基数变更工作，特别是医保金，根据医保中心的规定，须在前一个月的25日前办理变更，基数才能在当月生效，不能因拖拉而影响到教职工的个人权益；

⑥自2012年度开始，住房公积金按季度缴纳（即3月、6月、9月、11月的15日前）；医保金按月划缴，即在每个月的15日前由报账员统一划缴。