公文写作最新格式

2014最新公文写作标准格式（必用参数）

一、正文排版（针对文件内容）

文件标题：小标宋字体，2号，居中显示；文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。正文内容：仿宋字体，3号。（先设置此项）段落标题：仿宋，3号，黑体。

结构层次序号：一般用“

一、

（一）、

1、（1）”标注。第一层用黑体，第二层用楷体，第

三、第四层用仿宋体。段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。

二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）

（一）页面设置（菜单）：

1、设置页边距（在页边距标签）：

上：

3.7厘米；下：

3.5厘米；左：

2.8厘米；右：

2.6厘米。

2、设置页脚位置（在版式标签）。“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）：

“字体设置”按钮。仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：选中“指定行和字符网格”，

“每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。

（二）插入页码：

word菜单—插入—页码。页码字号设置成“4号”，宋体。

具体设置方法步骤

一、公文的模板制作

（一）页面设置

1、设置页边距：

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米下：

3.5厘米左：

2.8厘米右：

2.6厘米。

2、设置页眉和页脚。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置字体字号：

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；

4、设置每页行数及每行字数：