公文写作最新格式

公文写作及行文规则

一、公文种类及格式

（一）文种。把性质和用途相同的公文归并为同一种，对每一种公文规定了固定的名称，这就是文种的名称，即公文种类，简称文种。新的党政机关公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种。

（二）公文格式。党政机关公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志（版头）、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注（印发传达范围）、附件、抄送机关、印发机关和印发日期（印制版记）、页码等部分组成。

二、主要公文的写作

（一）决定

1.基本结构。由标题（包括发文机关、事由、公文名称）、受文单位（可省略，如普发）、正文、发文机关、日期等部分组成。写作应注意：针对性；权威性；结构合理。

2.类型。一是“部署工作性的决定”。二是“表彰处分性的决定”。三是知照性的决定。

（二）意见

-12.写作时注意事项。⑴工作通知。这类通知的正文包括通知缘由、通知事项、通知要求。它通常采用总分条文式结构。⑵会议通知。一种是通过文件传递渠道发出的会议通知，这种通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。有些通知还应写明赴会的交通路线及交通工具运营班次或接待安排，以方便远方赴会的人。⑶批转、发布性通知。这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知成了正件，原文件或行政规章、管理规章成了附件。正件、附件一起，组成了完整的通知。⑷任免通知。其正文写法极为规范、单一，只须简明扼要地写明任命或免职的根据和内容。有的还要写明任命、聘用的任期和待遇。⑸事项通知。这类通知涉及的内容大都篇段合一，直陈其事，简明扼要；少数内容稍多的则采用了多段式或总分条文式等结构形式。

（四）通报