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医药公司仓储设施设备管理规定

1、目的:通过对储运设施设备的有效管理、使用和维护,使设施设备保持良好的状态,满足安全经营要求,特制定本规定

2、范围:

适用于公司为所经营药品储运安全所配置的设施设备,以及对这些设备的更新、使用、检修检测、保养、报废等的管理要求。适用于公司为实现经营药品的安全性所需的设备的管理。3内容:

3.1综合管理部是设备管理的归口部门,负责设备的更新、使用维护管理以及设备的资产管理,设备所需要的能源动力管理等

3.2质量管理部等使用单位负责相关设备日常维护、保养和管理

3.3凡价值在---元以上及使用年限在---年以上的设备,均列入公司固定资产,统一由综合管理部管理。凡价值在---元以下的设备,属低值易耗品,应由使用部门建帐管理和维护。

3.4财务部应对各部门的固定资产增减及转移做好业务记录,及时进行核对,并会同综合管理部年终核实一次,做到帐物相符

3.5综合管理部对所属固定资产的设备进行综合管理,要逐台编号,装上资产标牌,建立设备台帐。各部门有分台帐,并做到帐物相符。

3.6各种设施设备均由综合管理部负责采购,由使用部门保管和使用,质量管理部负责定期检查鉴定和校验工作

3.7设备的更新:

设备添置和更新的原则是为提高公司硬件素质,符合“gsp”和经营管理要求,改善使用人员的劳动环境和劳动强度,提高劳动生产率;改善药品储运环境,提高药品运输要求达标率;跟进业务需求,满足经营发展需要。公司内正常的设备更新工作于每年10月由各部门提出申请,报综合管理部。综合管理部应根据所掌握的设备技术状态,综合工作需求,提出下年度的设备更新计划报总经理审批,经批准后纳入公司年度预算计划中执行。由综合管理部负责实施。

3.8新增设备的管理。新设备入司后,(重点关键设备或特殊设备由综合管理部委托专业单位进行安装调试),由综合管理部会同使用部门共同学习使用或维护培训。新设备安装调试或验证合格后,由综合管理部办结《设备安装验收移交单》,正式移交使用部门,设备档案(或合同)由综合管理部档案室负责管理。重要或特殊设备验收时必须有相应的图纸、说明书、精度检验单或技术鉴定书等资料齐全。验收合格后,由综合管理部档案室负责归档。

3.9设备的移装、借用和调拨:设备的移装:应根据经营业务的要求,由使用部门提出申请报告,经总经理批准后方可进行。设备的移装过程中的安装事宜,由综合管理部负责协调实施。外借设备原则上是闲置设备,外借设备须由管理中心总经理批准后执行,综合管理部应保持外借设备记录。设备的调拨:一律按质论价,实行有偿调拨,调拨设备须经总经理审批后,填写《设备调拨通知单》,报管理中心批准后执行。

3.9设备的封存管理:


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