政协会议总结
第三届五次市政协会议用餐及会议接待工作总结
201*年1月6日,重庆市政协四届五次会议开幕,部分代表入住重庆欧瑞锦江大酒店。餐饮部作为两大接待部门之一,圆满完成了这次会议及用餐的接待工作。以下是这次接待工作的总结
一、前期准备工作:
1.接待相关小组的成立。餐饮部在接到会议接待通知的第一时间,立刻成立了领导小组,并分别成立了住宿、会务用餐接待小组,同时确定了负责人及落实人,力求将本次接待圆满完成。
2.接待方案的制定:在确定要接待这次任务,餐饮部在第一时间作出了相关接待方案,便于开展具体实施活动
3.会议和用餐台型的设计和确定。在会议及用餐场地落定后,我们,以美观,便捷,科学为出发点设计台型图,设计稿确定后,再进行了实地操作演习,将发现的问题进行调整,最后确定,将最好的方案用于这次会议接待。
4.服务人员的协调安排。部门人员统筹安排,特地挑选礼仪服务人员,穿着特别制作服装,进行会议及礼仪服务,能够展现出一个人的精神面貌,给客人优质、精神的感觉;各区域指派负责人,跟踪安排区域服务情况;前后区域相互协调配合良好。
5.组织服务人员进行培训。针对会议和餐饮的服务规范要求进行实操培训;规范礼貌礼仪及仪容仪表,统一发型及着装。
6.餐饮菜品的准备。精心设计配制每餐菜单,丰富品种,以配合会议代表饮食喜好,并从健康角度出发,坚持少油的烹饪方式。
7.用具的配备协调。各分部物资统筹协调安排,统计各区域所需数量,提前领出,并清洗擦拭干净,分类收纳保管。
二、接待中出现的问题及解决方案:
1.根据代表反馈意见,对菜品适当调整,减少油炸菜品,增加绿叶蔬菜,得到代表的一致好评。
2.宴会厅因9号上、下午都有会议,临时抢翻会场,并及时完成任务。
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