遗失物品管理制度

物品物资管理制度

为加强我院物品购置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物尽其用，减少浪费，根据上级有关文件精神，结合我院实际，制定本制度。

一、物品购置

1、我院日常办公、医疗用品由办公室统一购买入库；固定资产购置需由用物部门填写购物申请表，经主管领导及院长审批后，由办公室安排购买；材料及低值易耗品购置由用物部门向主管领导口头申请审批后，办公室安排购买，用物部门负责人验货签收。

2、凡购入物品一律严格履行入库或验货签收手续。不办理入库或验货签收手续，不能发放领用，相关费用及票据不予报销。根据我院工作实际，各类物品入库或验货签收手续如下：

（1）购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续，用物部门负责人进行签领，购物发票需由经办人签名、办公室主任及主管领导证明、院长审批再送财务室计账付款。

（2）日常办公、医疗用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送仓管员验货入库，仓管员清点无误做好入库记录后在购物清单（一式二份）上签名，确认验货和物品入库，购物清单双方各执一份，定期结算。结算时需经仓管员验核、办公室负责人及主管领导证明、院长审批，再到财务室计账付款。

（3）卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验货签收，试卷纸由后勤责人验货并做好物品入库登记手续，木工、水电工等日常用品由技术负责人验货签收及入库登记。

二、仓库管理

1、仓库管理

（1）仓管员应把好质量关，对数量不符、质量低劣物品，应拒绝验收入库。要建立入库、出库明细账，入出库明细定期结算。

（2）物品仓储明晰有条理，为我院提供购物与公用经费开支参考依据。

（3）按科室建立物品签领档案。