信息资源共享能力之馆际互借

balis系统“馆际互借∕文献传递”委员馆

工作会议纪要

时间：2009年10月30日上午10：00至12：00

地点：中国人民大学图书馆西馆123会议室

参加人员：29人

首都师范大学图书馆馆长胡越（兼教育部图书情报工作指导委员会副主任、中国图书馆学会副理事长、中国图书馆学会高校图书馆分会常务副会长、北京高校图书情报工作委员会副主任、北京高校图书馆工作研究会理事长、北京高校网络图书馆管理中心主任）

balis系统中的五家“馆际互借“委员馆代表：

北京邮电大学图书馆馆长严潮斌、副馆长赵晓晔、馆员王茜和董晓霞；

北京交通大学图书馆馆长韩宝明、馆员李悦、罗平；

北京航空航天大学图书馆副馆长杜慰纯、馆员田玥和黄崇斌；

北京化工大学图书馆馆长杨守文、馆员田春花；

北京工业职业技术学院图书馆馆长张兆忠；

balis系统中的五家“原文传递”委员馆代表：

中国人民大学图书馆副馆长刘春鸿、宋姬芳，咨询部副主任黄智武等7人；

北京理工大学图书馆副主任袁江、副主任姜涛；

北京农学院图书馆馆长杨剑平、信息咨询部主任邢燕丽、流通部主任曾频；

首都医科大学图书馆副馆长黄芳、馆员田瑞；

中央财经大学馆长韩志萍、馆员丁永玲。

会议主要内容：

本次会议由中国人民大学图书馆副馆长刘春鸿北京邮电大学图书馆馆长严潮斌主持。

一、胡越首先代表教育部图情工作指导委员会、代表中国图书馆学会等组织向balis系统中辛勤耕耘的工作人员表示感谢，感谢balis系统对北京市内大学图书馆所做出的贡献，工作业绩遥遥领先。其次希望本次会议能广泛地听取大家的意见，充分发挥balis的服务，创造出更大的社会效益与经济效益、更好的绩效，争取到国家教委与北京市政府的更多财政支持、增加投入。

二、balis馆际互借2009年业务工作总结与2010年工作计划

北京邮电大学图书馆馆长严潮斌。我馆对馆际互借与原文传递非常重视，将本馆中最优秀的人才放在这些工作上，她们对工作认真负责，做了很多创新的工作，下面请做具体工作的董晓霞对balis馆际互借系统做2009年的工作总结及2010年的工作计划。

董晓霞：从以下六个方面对2009年的工作做了业务总结：1）业务开展情况：利用统计报表，揭示了2009年各馆馆际互借借书数量，利用图示表明2009年比2008年有明显的增加；2）推广和宣传情况：通过展板、现场咨询会、宣传稿件评优、网络宣传等手段加大了推广与宣传的力度；开展对各成员馆师生的问卷调查，获取读者的意见与建议，开展群馆际互借人员的调查，获取满足率的现存问题与建议；走人成员馆进行业务培训；3）技术升级与维护情况：常规维护（包括主页新闻发布、运行平台的移植、数据备份等）；对系统运行中遇到的问题，与公司开发人员协商对系统进行了升级改进（如增加了系统中对书籍运送过程中丢失与污损的处理；完善了统计功能，细化到了表单统计；改进系统界面，以更加方便业务员的使用；增加了系统中的回退功能；增加了电子地图）；4）规范规章规定：管理办法、免费申请、调查报告、服务流程等规章规定；5）日常工作：成员馆与物流的协调、成员馆间的结算工作、业务量与相关的统计；服务过程遇到问题进行电话解决等；6）标志性成果：北邮馆员就balis系统实际工

作发表了文章六篇，从不同层面反映了balis的应用情况；在系统中增加电子地图，标识出各家成员馆的地理位臵、联系人与联系方式，以及各成员馆的简介，图形化地揭示在网络上，极大地方便了馆员与物流人员的工作。