开会必备的十大技巧

管理者开会十大技巧

你会开会吗。笑话。。谁不会开会。

那你如何开会呢。是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决。还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺。都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果。自然是淡季的机票--大打折扣了。情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比如：如何读懂参会者的表情；怎样妥善统筹时间；如何让会议连贯流畅等等。开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。

1.明确开会目标

开会要做什么。解决什么问题。相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要；如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。

2.制定开会时间表

开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。

3.开会中学习

注意。开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。

4.提供良好的开会氛围

开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。

1）尊重与会者；

2）适当提供茶水、笔纸等用品；

3）适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料；

4）提供一个安全、安静、安心的会议场所；

5）适当安排休息；

5.让与会者积极参与