综合办年终总结
述职报告
尊敬的公司领导:
我自201*年12月20日入职公司,接管行政、人事、办公室、总务后勤事
务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策和人事行政部的工作特点:即人事行政部除做要好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作外,还要为公司各部门提供尽可能周到的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展提供动力支持和加强制度执行力度。并能适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。担任人事行政部门经理以来,在此工作中,我与部门同仁秉承现代管理理念“用文化凝聚人心,用制度驾驭人性,用品牌成就人生”的信条,运用所掌握的知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然认真踏实的进行部门管理工作,首先对公司有关的人事、行政管理的文件进行拟制,并在高助理的各方面指导和帮助下,逐步根据公司实际情况进行补充和完善,最终为公司制定了一套基本的规章制度。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的协助和理解才能使人事行政部在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才会让公司的发展逐步上台阶,才能更好的完成各项工作任务。下面对我在201*年的工作进行述职:
一、人事管理方面:
1、完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善;;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、入职、离职、)管理,重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案基本齐全。
3、人员招聘方面:
根据公司组织架构,并结合各部门人员的实际需要,通过采取一系列切实措施,如网上招聘、熟人介绍等办法,为各部门各岗位选聘人才。
4、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下共抓按时上、下班时间,规范考勤制度。⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度管理,对不履行请(休)假手续擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
二、行政、办公室、总务及后勤保障方面:
(1)、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
(2)、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿,并执行贯彻公司规章制度。负责公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。档案管理基本做到井然有序,。
(3)、加强沟通。与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,并注重后勤质量的提高。(4)、能认真的履行岗位职责。
(5)、办公物资、库存的管理。对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
(6)、基本保证公司各部门物品申购、印刷的及时到位,报销费用发放准确无误等工作。
当然,人事行政部在201*年的工作中还存在很多的不足,将在201*年工作中改进和纠正。
一、需改进工作:
1、人事方面:
(1)、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。(2)、办理公司新进、离职、等手续;对离职人员的自离、辞工、等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管。
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