办公设备管理制度
第1章总则
第1条目的
为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。
第2章办公设备购买
第3条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。
第4条对于临时需要更换的办公设备,需到设备管理人员处领取设备更换表后,详细填写,经管理人员呈交公司领导审批后,领取费用,由负责管理设备人员统一购买。
第3章电脑使用管理
第5条专人专管
1.每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。
2.电脑主机(
1、2)使用人员要设置开机密码,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。
3.公司电脑如出现情况,严禁私自处理,应以及与管理人员取得联系,管理人员处理问题后,报修人填写设备问题修理情况表,对电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。
4.公司员工离职或请1个月以上假期者,应检查好自身在公司所用电脑后,去管理员处填写交出设备登记表,核对无误后交出设备,如有问题,管理人员及时向上级主管反映,由上级主管决断。
第6条操作规定
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