办公设备管理使用制度

办公设备管理制度

1.0目的

为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范围

本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责

3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

4.0办公设备管理规定4.1办公设备请购

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。

4.2办公设备入库、验收

4.2.1采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，行政管理部负责设备质量的验收，验收合格后，由办公用品库管理员根据实际入库数量和发票填写erp采购到货单、采购入库单。

4.3办公设备领用与配置

4.3.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

4.3.2电话机、传真机的开通

各部门如需安装内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部组织安排人员安装。如安装长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.3.3若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备的交接参照公司《员工离职管理制度》执行。

4.3.4新领用的办公设备有问题的则应及时向行政管理部反馈，需召回的由行政管理部全部召回。

4.4办公设备使用与维护

4.4.1通则

4.4.1.1公司电脑仅限公司内部员工使用，禁止外来人员操作。

4.4.1.2各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。未经批准，不得利用办公设备办私事。

4.4.1.3使用人要熟悉办公设备的使用和清洁保养方法，按规范要求（如《使用说明书》）操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

4.4.1.4注意用电安全，下班时做到人离电关。办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

4.4.2电脑及附属设备的使用与维护