青志秘书处部长个人总结
个人总结
“奉献、友爱、互助、进步”是信电青年自愿者服务中心的宗旨,我很荣幸成为信电青志的一名,并且担任秘书处部长一职。刚担任的时候,队伍还在组建,章程还在修改;制度还在完善,部门还在调整,有经验的老自愿者们有的已经退出,有的为自己的梦想而另作选择。面对全新的志愿者,全新的干部干事队伍,我们没有经验,社团事务不懂得处理,但是在这种困难的情况下,全体干部干事、志愿者在主任团、指导老师的带领下,用家的理念紧密团结在一起,坚定信念,迎难而上,勇敢面对各种困难,大胆走出校园,传递爱心,奉献社会,无论社团内部建设,还是在社会上的活动,都取得了骄人的成绩,在校内外赢得了很好的口碑。相信信电青志会取得更好的成绩。
而这半年来,秘书处在各项活动中积极配合,不断完善自身,不断进步。下面,我将进行担任部长半年来我的个人总结。
半年来,我们主要做了以下工作:
一、团队建设
一个部门工作是顺利开展与否与团队至关重要,所以大一新生刚到学校没天,我们就积极开展了中心纳新工作。经过两轮面试后,确定了秘书处新成员。接着组织部门聚餐,让成员尽快熟悉起来,还开了几次部门例会,对新成员进行培训,让他们了解秘书处的工作职责,使他们能够尽快的进入工作当中去。
二、具体工作
1、完善了青志各成员的考核制度,在学期末对青志每位成员进行考核,对表现好的成员给予相应的奖励。
2、做好了青志各部门例会及相关会议的签到、考勤及会议记录等工作,将其整理存档。
3、协助了各项活动的通知收发,人员统计及人员安排。
4、完成了201*届新一批志愿者的注册工作,注册人数250多人,占201*届信电新生的90%以上。
5、整理每次服务活动参与人员名单,记录服务时数,并且做好了服务时数认证工作,完成服务手册的收集及送还工作。
6、主办了促进内部和谐“放风筝大赛”活动7、完成了中心各项活动的报销工作
8、及时反馈个部门信息,发挥桥梁作用,增进成员间的交流,使大家更好地改进工作,更好地服务。
9、积极配合各部门的工作。
三、工作中存在的问题及改进方法
1、活动不精
在活动开展前充分考虑活动中可能遇到的问题,做好活动策划。
2、有些活动参与热情度不高
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