公文排版格式
红
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界
九
年
制
中
学
2013年8月27日
党政机关公文排版格式
一、页面设置
1.页边距(纵向排版)。上3.7厘米,下2.8厘米,左2.8厘米,右2.5厘米。
2.行距固定值29磅。
二、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成,编排在发文机关标志下空二行位臵,字体为3号仿宋gb2312。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“„‟”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。如:靖边县教育局发„2012‟1号。
1.上行文。字号位于文头红色间隔线上、居左空一字编排,签发人与之同行居右空一字(“签发人”三个字为仿宋gb2312,三号,签发人姓名为楷体gb2312,三号)。如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2.下行文。字号位于文头红色间隔线上、居中编排。
3.函、小文头发文。字号位于文头红色间隔线下、居右编排。
三、公文标题
1.公文标题:采用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意
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完整,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
2.若是“通知”、“通报”的二字标题,采用小初,方正小标宋简体,不加粗,标题通知或通报之间空两个字。
四、主送机关
主送机关即为主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称。主送机关编排于标题下空一行位臵,居左顶格,用3号仿宋gb2312,回行时仍顶格。有多个主送机关的,各机关名称之间用顿号隔开,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
五、正文布局
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋gb2312体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二个字,回行顶格。文中结构层级标题依次用“
一、”“
(未完,全文共2586字,当前显示833字)
(请认真阅读下面的提示信息)