药库管理制度
药库工作制度
1、药剂科设西药库、中药库、中成药库、医用耗材库。凡购进的药品、医用耗材必须入库验收后方能由库房调出。
2、库房由药剂科指定专人对药库进行管理。
3、药库保管员(含耗材库保管员)对实物进行保管,要做到帐物相符、质量完好。包括入库验收、出库核发、定期检查、养库等,确保在库药品(耗材)不变质,不过期。
4、保管员根据医院需求,各科室请领计划、历史库存储备定额及目前库存量,每月月初制定出本月采购计划。采购计划经组长、采购员复核,药剂科主任审核签字后,报分管院长批准执行。采购计划经批准后,一式两份。一份由采购员作为合同供应计划,一份交科主任备查。采购计划要科学、合理,库管和采购员要掌握用药动态,计划到货率达95%以上,每月中旬制定一次补充计划,计划经批准后由采购员组织实施,实施中遇到的问题和困难向科主任汇报,由科主任协调解决。保证全院药品和医用耗材的供应。
5、采购员按照国家规定,按计划与合同进行采购。
6、购入、调进或退库药品(耗材)应由库房保管根据原始单据填写入库单,负责验收或退库。
7、验收时,如发现实物与原始单据所载数量、规格、质量等不同,应根据情况查实更正或退库。
8、验收人员对药品、耗材规格及质量负责检查,必要时,送上级部门进行分析化验或校样;验收合格后,验收人员签字,库管每月25日前将附有入库单的发票(发票必须经采购员签字,)交药剂科会计上帐。
9、购回的药品、耗材一般在当日办理完入库手续。
10、保管员按药品、耗材的性质进行分类存放,注意温度、湿度、通风、光线等条件,严防药品(耗材)过期、失效,虫蛀、霉烂变质。低温贮存的药品要低温贮存,不合格药品、材料进入不合格区。
11、保管员要做好入库登记,查收药品检验报告,进口药品注册证等工作。
12、药品信息员要做好药品的信息维护工作,确保药品信息(通用名、规格、剂型、剂量、产地、医保、新农合属性等)符合要求。
13、药品会计做好进出药品及医用耗材的金额统计,制作财务报表,价格调整等工作。药品、耗材的进、销、存数量品种的统计,报表中有关金额核算应与财会部门一致。
14、采购员参与药品、耗材入库验收,了解药品、耗材到货情况,协调未到货源。
15、临时用药、抢救用药、急需药品、耗材严格按照相关制度执行。
16、药品、医用耗材调入药房全部按零售价调出,按规定计算差价,调给其他科室药品按批发价调出,医用耗材按进价调出。
17、药品库、耗材库每季度盘点一次,有财务人员参与。
18、库管人员应随时关注各类药品、耗材的储量,如达到库存底线(十天),必须报告科主任;关注长期未用耗材;常规使用耗材突然停止使用;用量突然大增等耗材情况,每月形成书面分析资料报科主任。每月月底汇总出各商家库存量报药剂科会计,由药剂科会计报财务科。
19、积极主动提供信息,与往来客户终止业务关系,确认该客户产品已全部用完,且无质量问题时,填写客户清帐信息反馈单,经采购员、科主任签字后报药剂科会计,药剂科会计复核无误后报财务。
20、工作人员工作时间有事离岗要请假,不得擅自脱岗、串岗。工作室内禁止吸烟、喧哗、打闹、会客等,非公人员未经许可不得入内。
梁园区刘口乡中心卫生院
2013年元月
药品采购管理制度
1、药剂科在院药事管理委员会的领导下,负责全院药品采购储存和供应。
2、药库由保管及采购人员专人管理,负责药品的采购、验收、保管工作。库房保管及采购人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行相关的法律法规。
3、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,药剂科须将供货单位的证照复印件存档备查。
(未完,全文共8845字,当前显示1496字)
(请认真阅读下面的提示信息)