外派人员管理办法修改新

外派人员宿舍管理办法

版本/修订：1/0

外籍干部宿舍管理办法

1目的

为了使公司宿舍得到合理管控，充分保障员工宿舍拥有良好的公共秩序和生活环境，保持良好的清洁卫生，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制订本办法。2适用范围

本办法适用于高管、外籍干部外租使用的宿舍。3工作职责

3.1总务部负责每月宿舍租赁款项报销（含公司代交的房屋租金和水电气宽带费）并于每月15日前提报财务部。

3.2财务部负责每月相关费用的付款。

3.3总务负责宿舍内各项用品的维修与保养。4宿舍入住资格、分配与进出时间：

4.1需入住高管宿舍的人员由总经理核准后方可入住；

4.2入住人员资格：长期外派经理级以上干部/公司高管/台湾干部/及其它由公司特批人员，入住户型由总经理批示；

4.3公司如有需要增加现有宿舍租用数量的，需由总务核实实际情况，再以签呈形式请示总经理，批准后方可办理相关手续。5宿舍入住办理

5.1有新人员入住前，须经由台湾人资部提前一天告知总务部，并履行相关申请手续。

5.2办理入住手续时，住宿人员需填写《住宿登记表》中各项资料，然后由总务专员向其宣导宿舍管理规定，住宿人员需在《住宿登记表》上签字确认后由总务专员对入住人员发放宿舍钥匙。

6本公司提供员工宿舍系以该员工尚在本公司服务为前提条件，倘若员工离职（包括自动离职、受免职、解职、退休、资遣等），则其对宿舍的使用权自离职之日起即时终止。7宿舍只有在登记情况下使用，宿舍人员未经公司同意的情况下，不得私自带非本公司人员入住留宿。（家眷、亲属除外）。