私车公用管理制度[范文]
关于私车公用费用补贴原则及管理办法
1.目的
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工3.细则
3.1因公务外出首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。
3.2员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出3.3私车公用费用的报销程序:
员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.费用报销项目及方法
4.1私车公用费用报销项目包括。停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。
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