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公务车管理规定

公车管理规定

目的

为规范公务车使用,使公司公务车在保持良好的运行状况及维修(保养)及时的同时最大限度的节约成本,提高车辆使用率,特制定本规定。2

适用范围

适用公司公车辆。3

车辆管理部门

综合部负责对公司公务车辆进行统一调派管理。4

车辆使用管理4.1各部门日常用车

4.1.1部门用车在“钉钉”上发起用车申请,以便于综合部统筹安排,提高车辆利用率

4.1.2综合部派车原则

4.1.2.1根据工作的轻重缓急,实行先申请先安排、先远后近的原则,保证重点工作用车

4.1.2.2同方向的用车申请尽量合并安排出车

4.1.3如特殊情况未及时办理用车手续的,驾驶员出车前需要请示综合部负责人,同意后方可出车,申请人应在使用后1个工作日内补签手续,否则影响下次车辆使用

4.1.4车辆返回公司后,驾驶员须将车钥匙及时交回

4.1.5车辆出省、外借及超出工作范围之外使用,需经公司总经理同意

4.2车辆加油规定

4.2.1公司所有车辆由综合部统一发放加油卡,油卡专卡专用,一车一卡,每月限额(用油标准见附表)

4.2.2车辆驾驶员应随车携带加油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需电话告知公司综合部,否则一律不予报销

4.2.3加油卡丢失,应及时向综合部汇报,对造成经济损失的,由责任人按照损失实际金额予以赔偿

4.3车辆的外借、购进、调出、调入4.3.1外借车辆须至综合部办理外借手续

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4.3.2车辆外借时车上产生的一切费用由借车方负责(含违章罚款)

4.3.3外借车辆回公司,接车人应对车况进行常规检查,及早发现问题以便与借车方协商处理;如车辆负责人对检查结果隐瞒或检查不细,由此造成的损失由接车人承担。事毕接车人需填写《车辆交接确认表》,交综合部存档。

4.3.4车辆回公司后,综合部应在10日内查阅该车辆在外借期间是否有过违章并与借车方协调处理

4.3.5公司新购进公务车辆,须到综合部办理登记手续,入公司固定资产;调入、调出车辆需填写《固定资产调拨单》,一式四份。双方办公室、财务各留存一份。

4.3.6专车驾驶员接车须填写《车辆交接确认表》,交综合部存档

4.3.7车辆其它配件,如。座套、脚垫、清洁用具由公司总经理审准,综合部统一安排采购配备。

4.4车辆维修、保养管理


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