长运公司公务车使用管理办法
公务车管理办法
1目的
为规范公司公务车管理,提高车辆利用率,降低车辆运行费用,特制定本办法。
2适用范围
本办法适用于公司接待用车、公司领导因公用车、业务部门开展工作因公用车等的管理。
3管理职责
3.1行政管理部为公务车辆的管理部门,负责车辆的管理、调度及相关费用的预算和报销。
3.2为加强公务车管理,行政管理部设置公务用车小组,由行政管理部部长、车辆管理员、小车班长及驾驶员组成,其职责分别为:
3.2.1组长。由行政管理部部长(主持工作的副部长)担任,负责公司公务车的全面管理。
3.2.2车辆管理员。负责公司公务车辆的调度,车辆费用的预算和分解,驾驶员建档,安全培训,保险管理和资料保管。
3.2.3小车班长。负责公司公务车辆的维修管理,车辆油耗管理,车辆违章管理,驾驶员管理和车辆的日常管理(维修费、路桥费、油费、差旅费等的预算和统计)。
3.2.3驾驶员。负责保管指定车辆行驶证等,对车辆进行日常安全性能检测,确保车辆整洁,安全行车。
4公务车辆调度管理
4.1业务部门申请用车,需事先填写《车辆使用申请单》(附录a),明确用车时间及线路,经行政管理部部长批准后,车辆管理员进行派车,无用车申请手续的不予派车。用车单位在用车途中不得擅自调整线路和时间,确需调整的,必须经行政管理部部长同意。
4.2长途车调度。长途公务用车需有中层管理职两人以上(含2人)且出差人数不少于3人方可申请用车,如特殊情况要长途用车需经总经理批准。
4.3短途车调度:
为提高车辆运行效率,根据用车单位事先填写的《车辆使用申请单》(附录a),经行政管理部部长批准后,车辆管理员每周
二、
四、五上午根
据乘车人数及要求集中安排用车。
4.4各部门确因工作需要,节假日、休息日及非工作时间用车可电话联系,但上班后需补办手续。
4.5凡外出办事(短途)时间较长(超过2小时)的,车辆返回公司调用。
4.6严禁任何部门或个人假借公事要车办私事。
4.7车辆管理员应做好长短途公务车派车登记。
5公务车辆维修保养
5.1车辆维修保养由小车班班长及驾驶员进行费用比价,报部门领导批准后维修,非安全隐患的维修保养一律安排在休息日。
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