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公司车辆管理制度

一、总则

为使公司车辆管理合理化,最大限度的节约成本,更真实的反映车辆的实际使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、可靠,特制定本制度。

二、车辆使用管理

1.职责

行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行协调、安排,保证办公车辆的有效使用。

2.公务车辆使用管理

因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》,必须由总经理审批,行政人事部备案。

3.公务车辆使用安排

a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知的时间按时出车,并填制《公司车辆使用登记表》。

b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照申请表中所规定的时间返回公司,如果在申请表规定的时间内,遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公司时,应提前向行政人事部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。

c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核,审核无误后存档。

d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。

三、驾驶人员管理

1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆

2.公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求,对车辆的出车及保养进行合理安排

3.公司驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和南京市路况、路名

4.公司车辆不得对外出租和出借

5.公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理,出车时交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《公司车辆使用登记表》上签字,表示

钥匙已收到。

6.公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政人事部经理批准。

7.驾驶人员在使用车辆过程,要严格遵守交通法规

四、车辆用油管理

1.职责

a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。b.各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。

2.车辆油卡管理


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