公司车辆管理制度

公司车辆及私车公用的管理办法（试行）

随着公司的发展壮大，为了便于管理及有效控制办公成本，提高快节奏的办事效率，交通工具已成为现代化企业办事、交流、联系工作的象征，员工自有汽车不断增加，进一步加快了社会发展步伐，为了体现公司人性化管理，公司不再配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。对员工私车公用制定以下管理办法：

一、私车公用范围及管理：

1、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。

2、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司总经理室批准将其私有车辆用于公务活动，批准的私车公用，在工作时间或工作需要时，必须保证用车。

3、对于有私车公用的部门或岗位，根据公司各部门或岗位工作性质，外出办公事频繁程度，核定一定额度的交通费用补贴限额（详见细则）。每月随车辆所有人工资一并发放，公司不再对其办公交通费用予以报销。

4、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后，应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用，如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除，如发生三次类似现象则停止其私车公用活动及补贴。

5、对于未有私车公用的部门或岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。