公司车辆管理制度

第一章总则

第一条

为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度。

第二条公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆。第三条行政部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。

第二章车辆的使用

第四条

公司各部门需要因公用车的，必须填写《派车申请单》，注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息，经部门主管签字批准后，送交行政部安排派车。

第五条

车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的，亦须电话报请部门主管同意，并在回公司交车时补签《派车申请单》，交行政部存档。

第六条

行政部根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安排，合理调配车辆使用。

第七条

车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单，按时出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程，做好车辆使用记录。

第八条

驾驶人员在出车前，应对车辆做基本检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。

第九条

分车设置《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，每次出车信息由驾驶人员填写，乘车人签字确认；行政部不定期检查，如发现里程表和行驶记录不符的，按超出的公里数扣罚耗油。

第十条

车辆使用人在办理公务事宜时，应严格按照派车单中所规定的时间及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的，应提前致电行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

第十一条

车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求，否则驾驶人员有权拒绝；车辆使用人员办理公务等候时间超过2小时的，在公司有其他用车事宜的情况下，使用人应及时让车辆返回公司，以备其它部门使用。

第十二条

公司车辆只能用于公司业务工作，未经批准不得擅自使用，严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。

第十三条

凡私人用车需由本人申请，并在《派车申请单》上注明“私用”，部门主管签字后报总经理批准，行政部方可予以安排，并在派车后向使用人收取所耗费的燃油费用。

第十四条

因私人原因借用公车时，如发生意外事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人负担。

第三章车辆的停放

第十五条

公司所有车辆钥匙由行政部统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙和行驶证交至行政主管处；公司人员已下班的，须将钥匙、停车卡和行驶证放在前台指定位置，次日由主管人员收存。

第十六条

车辆驾驶人员接行政部安排，次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的，可自行领取钥匙、停车卡和行驶证。

第十七条

车辆应停放于指定位置或停车场，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。

第十八条

未经行政部主管同意，驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家或作私用。

第四章费用管理

第十九条

公司行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督、控制，财务部辅助配合监控。

第二十条

燃油费用管理：

（一）公司所有车辆统一办理油卡加油，实行一车一卡、专卡专用的制度，各车辆油卡不得转借，加油回执按月交行政部统一登记备查。

（二）车辆办理加油卡后，行政部应按车牌号与油卡号进行备案登记，并每月核对；油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况无法正常使用时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。