公司办公用品及接待用品管理办法

公司办公用品配备标准及管理办法

为使公司办公用品统

一、规范，节约办公费用开支，特制定本办法。

一、职责分工

1.办公室负责办公桌椅、文件橱及公用沙发、会议桌椅等大件办公用品的配备标准，呈报购置计划。

2.鸿源公司负责公用办公用具、个人办公文具的配备标准，呈报采购计划。

3.鸿源公司负责办公用品的采购、登记入库、发放。

二、办公用品配置管理办法

1.公司总部公用办公用具、个人办公文具均由鸿源公司报计划，审批后采购、登记、发放。

2.公司总部新增办公桌椅、文件橱及公用沙发、会议桌椅等，由办公室报计划审批后，由鸿源公司采购、登记、发放。

3.各项目部（二级单位）所需办公用品，首先由项目部（二级单位）提出申请，鸿源公司根据库存及各工地实际情况，予以调换、配备。鸿源公司协调后仍需增加的办公用品，项目部（二级单位）拟报计划，经报公司审批后，由鸿源公司统一购置，并负责登记、发放。

4.由公司总部调往各项目部的人员（办公大楼以内），办公用品按照标准规定由项目部统一配备；各项目部之间调动的人员，个人办公用品随调，不再重新配置。