公司办公用品及接待用品管理办法
公司办公用品配备标准及管理办法
为使公司办公用品统
一、规范,节约办公费用开支,特制定本办法。
一、职责分工
1.办公室负责办公桌椅、文件橱及公用沙发、会议桌椅等大件办公用品的配备标准,呈报购置计划。
2.鸿源公司负责公用办公用具、个人办公文具的配备标准,呈报采购计划。
3.鸿源公司负责办公用品的采购、登记入库、发放。
二、办公用品配置管理办法
1.公司总部公用办公用具、个人办公文具均由鸿源公司报计划,审批后采购、登记、发放。
2.公司总部新增办公桌椅、文件橱及公用沙发、会议桌椅等,由办公室报计划审批后,由鸿源公司采购、登记、发放。
3.各项目部(二级单位)所需办公用品,首先由项目部(二级单位)提出申请,鸿源公司根据库存及各工地实际情况,予以调换、配备。鸿源公司协调后仍需增加的办公用品,项目部(二级单位)拟报计划,经报公司审批后,由鸿源公司统一购置,并负责登记、发放。
4.由公司总部调往各项目部的人员(办公大楼以内),办公用品按照标准规定由项目部统一配备;各项目部之间调动的人员,个人办公用品随调,不再重新配置。
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