第五章 办公用品管理制度

第五章办公用品管理制度

第一条办公用品的申请及购买

1.为了节约费用，降低耗损，公司办公用品的购买、保管与领用，由综合管理部设专人统一管理。纳入统一管理的办公用品是指单价在2000元以下且使用期限在两年以内的物品，结合价值与用途分为消耗品、管理消耗品、管理品。

2.办公用品的申请

申请购买办公用品的个人或部门，须认真填写《办公用品申请表》，申请表须经申请部门负责人签字。单价在200元以下，总价在1000元以下的物品由副总经理审批，单价在200元以上及总价1000元以上的物品由总经理审批。

3.办公用品的购买

3.1日常需用办公用品每月月末最后一天集中采购一次。办公用品管理人员根据各部门需求计划汇总申请表，并根据日常消耗量作出采购计划，然后交副总经理、总经理审核批准。办公用品由综合管理部专人负责采购。采购时应坚持货比三家、优质优价的原则。

3.2临时急用物品，应及时采购，特殊情况特殊处理。第二条办公用品的管理

1.采购回来的办公用品应立即进行入库登记，办公用品管理人员负责建立办公用品采购记录，建立办公用品入库台帐，并保证办公用品的安全、完好，做账目与实物相符。购回的办公用品应保存在专用库房或专用柜子，并由办公用品管理人员保管。

2.办公用品仓库每月进行盘点，盘点工作由综合管理部负责，要求做到帐物一致，如果不一致，必须查找原因，然后调整台帐。对库存办公用品应进行必要的清洁与整理，做到类别清楚、堆码整齐，实行必要的防火、防虫、防潮、防盗。

3.办公用品严禁带回家私用。第三条办公用品的领用

1.领取人填写《办公用品领用单》后交办公用品管理员领取所需办公用品。对于消耗品，实行按需采购、领用、节约使用的原则。