第五章 办公用品管理制度

办公用品管理制度

第一条目的及适用范围

1）厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；

2）公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；

第二条管理组织1）公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放等；2）各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；

第三条办公用品购置

1）公司及部门需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》

2）采购购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。

3）办公用品原则上由行政部统一采购。行政部不能统一采买的由各部门派专人采买，但申购、入出库手续等必须遵守行政部规定。第四条办公用品的入库及盘点

1）仓库根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。

2）仓库应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。

第五条办公用品的领用、保管

所有办公用品都按“以旧换新”的方式进行领取（传真纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外），无旧物时行政部拒绝发放新用品。1）仓库在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。

2）属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。

3）对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用。

4）如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人后报行政部，便于行政跟踪办公用品的使用情况。

第六条机器耗材（配件）管理

1）耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品领用申请单》中的填写。

2）计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。

3）对于打印机、传真机耗材，应本着节约原则，提前作出需求计划；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

4）仓库对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。

第七条库房管理

库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。

第八条相关说明