办公用品管理制度

规章制度之办公用品管理规定为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

办公用品的购买

第一条原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由人事部统一负责。

第二条办公物品的申购

各部门根据需求情况以及消耗水平，向人事经理提前通报，确定申购数量。如果未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向人事经理提出。

第三条采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。（附有收据）

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，可以固定友好合作的供应商2-3家，并考虑长期合作与送货上门的服务质量，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。（附有有效发票）

订购单。在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经人事部门确认后，直接向有关商店订购。

第四条验货

所购买办公用品送至行政人事部后，按购货清单由各需求部门保管人进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条各部门申请办公用品

办公用品原则上由公司行政人事部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。