办公用品管理制度

一、宗旨

为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

二、适用范围

公司内部所有部门及分公司、办事处办公用品的采购。

三、管理部门

办公用品的统计、采购、管理、发放由人事行政部负责。

四、日常管理

1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品，包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，同时遵守固定资产管理制度。

2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。

3、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。

4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室，要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。

五、用品申请管理

1、公司总部各部门指定专门负责部门办公用品管理人员，每周五下班之前提交下周部门的办公用品申请表给人事行政部（逾期不报作为自动放弃）。

2、各分公司和办事处由指定办公用品负责人，根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由办公用品负责人填写《办公用品申请单》，每个月26日前提交下个月分公司或办事处的办公用品申请表给人事行政部（逾期不报作为自动放弃）。

3、对于单价大于100元以上物品的申请，各部门需填写申请报告，各级领导签字同意购买后，人事行政部才能给予购买。对于分公司和办事处，有些物品可在

当地购买的，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格在《办公用品申请表》中体现，人事行政部同意购买后，才可自行在当地购买。