(二小)关于规范公文用纸和公文格式的通知[五篇材料]

公文格式的规范化

现代企业制度要求企业象一部高效运转的机器，对于各种信息、消息、文件、指示要迅速做出反应，为企业决策层的诸种决策提供理论上的支持和文字化的服务，这就要求各个企业在处理文件时要有一套通行一致的规定和办法，这套办法可以使公文管理更加科学化、制度化、规范化。同时，公文格式的规范与否，也影响到企业的形象。

在格式把关上，我们采取“四学一加强”的措施，保证公文格式的正确、规范。“四学”就是：学《办法》，对公文格式、行文规则的基本规定，真正做到逐条逐款看懂弄通，领会掌握；学中央、省委和中石化集团公司、股份公司、销售公司文件格式，增强对格式的运用能力；向上级学，不懂就问，绝不轻易放过任何疑难点问题；向实践学，对公文处理中出现过的错误及时记录下来，防止以后重犯同样的错误。“一加强”就是强化办公室对文件清样的校对工作，确保正确的格式最终体现在印制出的文件上。通过以上措施一点一滴地积累，不断提高正确标注格式的能力，纠正公文格式上长期以来存在的一些问题。2001年，省公司下发了《关于印发＜中国石油化工股份有限公司山东石油分公司公文处理办法＞的通知》，有些市公司按照《通知》精神，认真组织了学习，严格遵照执行了《通知》规定，有的单位则未1

能严格执行《通知》上的要求。今天我在这里再一次把公文的格式处理详细的讲解一下。

根据现在山东分公司的实际，我们经常使用的公文种类有三大类：正式文件、内部明电和便函。下面我先来讲一下正式文件的格式。