国家科技项目审核要点(核心)
国家科技项目审核要点
★◆★在课题经费收支审核过程中,存在下列事项,需要在审计沟通函中逐一列出,请被审计单位予以回复:
一、课题是否单独核算
是否对课题经费进行单独核算。根据提供的明细账以及提供的记账凭证进行判断。
二、课题经费到位情况
课题经费是否按预算足额到位,经费到位的凭证复印件是否齐全。
三、课题经费拨付情况
课题承担单位是否按预算足额拨付合作单位课题经费,拨付凭证复印件是否齐全。
四、课题经费分类支出审核要点
1、设备费审核要点:
(1)提供了凭证复印件的设备支出附件是否符合规范。
(2)编制设备购置对比表。对于预算外的通用办公设备予以核减,预算外购置的小额专用设备一般予以认可(一般1万元以内的设备),预算外的大额专用设备需要让被审计单位提供与本项目相关性的说明。
(3)项目结题阶段购置的设备或试制设备,需要让课题承担单位说明该设备对项目任务完成的贡献程度。
(4)关注设备费支出金额是否超支,如果超支,超支部分予以核减。(5)设备费需要编制盘点表,并盘点。
2、材料费审核要点:
(1)提供了凭证复印件的材料支出附件是否符合规范。
(2)单笔支出超过2万元以上的预算外材料费购置支出需要被审计单位提供与本项目相关性说明。
(3)临近课题截止日入存在大量采购材料,需要被审计单位提供原因说明。(4)使用专项经费购买生产性材料、基建材料、大宗工业化原料、实验室1/8装修材料等需要予以核减。
(5)专项经费购买预算外普通办公用品费,如果间接经费未超支计入间接经费,否则予以核减。
3、测试化验加工费审核要点:
(1)提供了凭证复印件的测试化验加工费支出附件是否符合规范。(2)单笔支出超过2万元以上的预算外测试化验加工费支出需要被审计单位提供与本项目相关性说明。
(3)2万元以上的测试化验加工费支出必须提供测试合同、测试报告。(4)是否存在以测试费的名义转拨经费。
4、燃料动力费审核要点:
(1)对无法单独计量,必须有燃料动力费分配依据。(仪器设备耗用)。(2)对于预算外列支的汽油费,一律予以核减。
(3)被审计单位日常消耗支出如。日常水电气暖等消耗、列支房屋占用费、物业费、取暖费等,全部计入间接经费,若间接经费超支,则予以核减。
5、差旅费审核要点:
(1)检查差旅费报销单的出差事由是否与本项目相关,若不相关或无法判断是否相关,则予以核减或要求被审计单位提供说明。
(2)报销汽油费必须与本次出差发生的其他支出一起报销,若只有汽油费发票,则予以核减。
(3)差旅费中列支本地住宿费,要求被审计单位提供支出原因说明,无合理的理由,则予以核减(因为存在实际为餐费,开具发票为住宿费套取资金的现象)。
6、会议费审核要点:
(1)会议内容必须与本项目相关,否则予以核减。
(2)附件中必须有会议通知、会议签到表等证明会议实际发生的材料,如果仅有一张酒店会议费发票,要求被审计单位提供会议发生的证明材料,否则予以核减。
7、国际交流与合作审核要点:
(1)出国交流的内容是否与本项目相关,否则予以核减。
2/8(2)检查是否有出国任务批件,若没有需要被审计单位提供或提供没有的原因说明。
(3)检查差旅费、会议费、国际交流费三者之后是否超预算,超支部分予以核减。
8、出版/文献/信息传播/知识产权事务费审核要点:
(1)通用性操作系统、办公软件、手机电话费、专利维护费,如果间接经费未超支计入间接经费,否则予以核减。
9、劳务费审核要点:
(1)劳务费发放原则上通过银行卡发放。
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