物资管理办法

中铁xx局xx铁路xx项目部

物资管理办法总则

物资管理是项目管理的重要组成部分，是保证工程质量、降低工程成本、提高整体效益的关键环节，现结合公司、局指和本项目的实际情况制定本办法，望各施工队及相关人员遵照执行。

第一章管理机构及相关人员职责

第一条项目部成立设备物资管理领导小组，负责项目物资采购、监督管理工作。物资设备管理领导小组名单：组长：xxx副组长：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx成员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx.第二条相关人员职责：

1、物资部长职责。负责制定项目物资管理规定、管理流程；负责拟定物资采购方案；负责编制招标邀请函、评标办法并组织招标、评标、开标工作；负责掌握物资的市场信息并及时调整有利于我方的物资采购价格；负责组织对进场物资（包括甲方组织采购供应的物资）的验收；准确掌握和工程进度和物资消耗情况，负责组织物资人员每月月底对物资收支进行盘点清查并及时公布其清查情况。

2、物资工程师职责：严格执行项目物资管理制度；负责物资需求计划的编制上报和物资供应商的调查、评价等资料的收集管理并建立合格供应商名册；负责项目其他所需物资（包括周转材料，下同）的市场信息的调查收集；负责对需要复检复试的材料填写《试验委托单》，搞好现场标

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识；负责每月月底物资的盘点、消耗考核等工作；负责物资台帐的建立和物资需求计划的编报。

3、物资材料员职责。严格执行项目物资管理制度。负责入库物资的点验，确保其数量、质量、标识及相关资料准确完整；认真做好库存物资台帐；负责库存物资的验收、保管、标识、发放供应和定期盘点清查管理。第三条各施工队物资管理人员职责

1、根据施工进度及时准确地将所需材料计划上报项目部。

2、负责本队物资的验收、保管、保养和发放，认真做好记录，及时开具点验单和发料单，建好《物资明细账》。

3、对工程材料，除需要有技术部门的技术交底书外，还应自己收集工程材料有关资料，了解材料的性能和使用方法，搞好现场标识。

4、火工品管理严格按国家、地方公安机关法律法规及局指、公司及项目部的《火工管理办法》执行。

5、严格做好物资的修旧利废及防火、防水、防盗和防污染等工作。

第二章

计划与采购

第四条计划的编制依据

1、材料总量的统计

工程部负责提供招标物资的技术规范（图纸资料及材料的名称、规定、型号、数量），单位工程主要物资消耗表等有关资料。所提供资料手续不全，或未以书面形式交底的物资，物资部门有权拒绝采购。物资部门建立计划、供应、核算和核销统计台账，做到日清月结、账物相符。

2、物资需求计划的编制

物资需求计划的编制应以项目工程部门提供的数量和物资消耗定额核算出物资总需用量、年需用量、月需用量为依据，工期较长且用量较大的物资需考虑一定的周转储备量、并扣除节约费用。物资需求计划应按分部分项工程进行细化，并注明分包单位。此计划是对各分包单位限额发料

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的依据。

3、物资采购计划的编制

由物资部门根据月或季度生产计划、分部分项工程物资需用量编制采购计划，报项目工程部门、项目总工复核签认，并报单位主管领导审批同意后方可采购；甲供材料，物资需求计划应按照业主的规定和要求编报，再上报一份送公司物资部门备案。第五条物资购销合同的审批、签订