年终总结

珍惜平凡岗位中平凡的自己

办公辅助

201*年x月我很荣幸调入xxx综合管理部，担任办公辅助一职，这是公司最平凡、最不起眼的工作，这大半年来虽然没有轰轰烈烈的战果，但我坚信它是我的岗位，是我的职责，是我在公司实现价值的阶梯，珍惜平凡岗位中平凡的自己。

为了更全方位的分析自己的职责要求，明确自身定位，为下一步工作理清思路、明确目标，在这年终岁末时对自己进行一番“盘点”，作为自己的鞭策剂。现就今年的工作情况总结如下：

一、尽心尽责，做好辅助工作

（一）组织评审会共xxx次。

分类技术评审行政评审场次（次）18215人次（人）1355133场均人次（人）7-88-9

数据分析。从上表数据得出，全年以技术类评审为主，各类型的评审评委人数控制比较合理。技术类评审中以部件评审最多，单板评审次之；平台预研类评审最多，市场产品类评审次之；多阶段、多产品的合并评审共45次，占总评审会次数的25%。

工作内容：

接收评审任务、沟通确定会议时间、预定会议室、评委预审、发放评审邀请邮件通知、签到签收、组织会议、发放评审费、更新维护评审会台账、协助项目专员评审费报销，其他评审事项协调等。

工作亮点：

1、联合质量控制部，根据需求编制新版评审台账，并利用svn库共享，充分保障了资料的真实性、准确性、完整性和及时性。

2、认真梳理评审会组织流程，便于有计划、有目的、有思路的顺利开展工作，从而提了高工作效率。

3、在会议室公用电脑上安装常用设计软件，如cad、eda、ad9、proe等，为设计者免去自备电脑、急于解密文件或临时安装软件的繁琐过程，大大提高了会前准备效率。

心得体会：

组织评审会看似非常简单，却有很多繁琐复杂的前期工作，不允许投机取巧，必须一个步骤一个步骤非常耐心认真地去完成。

（二）实验室规范管理

完成xx个实验室的安全整改、制度建设。主要负责各实验室中英文信息收集及校核、照片拍摄、门牌制作、安全检查及整改情况跟踪等。序号1内容简介宣传牌数量具体工作对实验室中英文简介、实验能力等信息资料进行收集、xx块反复校核，拍摄实验室全景、仪器仪表、设备等照片，监督制作宣传牌，粘贴上墙。xx个实验室名称、地址的中英文信息收集、校核，监督制作宣，粘贴上墙。23456门牌安全操作规范牌警示标志出入登记本安全管理工作交接xx块监督制作，粘贴上墙。xx个需求调查及统计，监督制作，粘贴上墙。xx个打印复印，悬挂。无交接实验室信息，配合安全检查及整改情况跟踪。工作亮点：

1、完成实验室简介宣传牌，便于展示企业的技术水平和科研能力，提高知名度。

2、完成安全操作规范牌和警示标志粘贴，便于提高实验人员的安全意识。

3、统计、汇总《中心实验室、管理员、安全员信息表》，便于实验室各项管理。心得体会：

刚接手实验室时迷茫、被动、不知所措，大把的资料核对了一遍又一遍，还是错误百出，每次检查都会有新的问题。经过调整心态，摸着石头过河，发现问题及时解决，并不断总结经验教训，慢慢梳理出工作流程，现在做起这事来就得心应手了。

（三）非立项任务接口工作

对接轨道、变流、检测、中试基地等主体，开展非立项任务的接口管理工作，共计xx余项。

工作内容：

1、主要负责接收新增非立项任务，转交相应接收部门部长确认；每月26日将汇总表发给相应项目负责人更新各项目执行情况，汇总统计后交技术管理部接口人。

2、年底进行非立项任务工作量统计。心得体会。从11月份起全权接手此项工作，后续需加强对非立项项目的了解及进度跟踪。

（四）资料收集及催办