关于对评建工作进行总结和档案归档的通知

各单位、各部门、评建办及各工作组：

按照学校评建工作的整体安排，进一步做好评建整改工作，经学校党政联席会议研究，现就学校评建工作进行总结和材料归档工作通知如下。

一、关于评建工作总结

1、总结内容。各单位、各部门、评建办及各工作组要认真总结各自在评建工作中取得的好经验、好做法；总结在评建工作中发现的问题；总结通过评建工作得出的带有规律性的认识，明确今后的整改方向。

2、各单位、各部门、评建办及各工作组请于11月21日（周三）将工作总结纸质稿和电子版上交校长办公室秘书科。

二、关于评建材料归档工作

1、归档的内容。涉及学校层面的自评报告、校长报告、画册、ppt电子纸质文本、评建手册、接待手册、支撑材料等；评建办及各工作组工作动态等原始材料；迎评指挥部及各工作组迎评工作相关材料等；各单位、各部门评建工作相关材料等。

2、归档负责单位：

各单位、各部门的评建工作相关材料，由各单位、各部门主要负责人牵头，兼职档案员具体负责归档。

涉及学校层面的自评报告、校长报告、画册、ppt电子纸质

文本、评建手册、接待手册、支撑材料等，由评建办指定专人负责归档。

评建办及各工作组工作动态等原始材料，经评建办主任审核后，由评建办指定专人负责归档。

迎评指挥部及各工作组迎评期间工作相关材料，经迎评指挥部秘书长审核后，由各迎评工作组分别指定专人负责归档。

3、请各单位、各部门、评建办及各工作组在12月15日前按照学校档案管理办法的规定，运用我校引进的“南大之星”档案管理软件进行网上立卷，档案管理软件ip：125.223.207.138。之后将纸质、电子、音像、图片等归档材料，集中送到学校档案室归档。对档案归档和档案管理软件运用中存在的问题和困难，可及时与学校档案室联系。联系人：姚静梅，联系电话：86172111。

三、说明