档案管理细则

北京某某有限公司

【2014】

1.4号文

公司档案管理细则

为有效保护和利用公司档案、维护公司合法权益，特制订本制度。本规定所称的档案是指过去和现在公司活动所形成的对公司有保存价值的各类文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料以及电子音像资料、荣誉实物和证件等不同形式的历史记录。公司行政专员负责公司档案管理建设工作，负责公司档案的安全、完整与保密，对各部门档案管理工作进行指导和监督。

一、档案管理员岗位职责

1、加强组织纪律性，自觉遵守国家的法律、法规，严守公司机密。

2、集中统一管理公司的全部档案，维护档案的完整与安全，并按规定积极提供便利，充分发挥资源效能，为公司各项工作服务。

3、热情、耐心接待查档人员。做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。

4、负责公司各部门，各类档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。

5、认真做好档案室的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。