档案管理制度

一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。

二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。

三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。

四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。

五、档案要分类清楚，组卷合理，案卷标题简明确切，卷内文件排列有序，装订整齐，书写工整，便于查找。

六、档案只供内部查阅，外部人员查阅档案，必须持机关介绍信，说明原因，经学校领导批准方可查阅，并留有记录。７、档案资料一般不借出，需要借出使用时，须经领导批准，时间不超过三天，必须履行登记、签字手续。借出的档案须妥善保管，不准拆散、抽取、涂改、损坏和丢失。８、未经领导批准，不准随便摘抄、复印或拍照。严格禁止销毁或出卖档案材料。

附：文件资料归档范围

为完整系统地保存学校工作中各种门类、各种载体的档案，提高归档材

料质量，适应学校系统化、科学化、制度化管理之需要，根据国家有关档案工作的规定，特制订本校文件资料归档范围。

一、综合类：

（一）学校建设总体规划图表。

（二）学校工作计划，经验交流材料。