档案牌板制作申请

申请

尊敬的领导：

根据档案大验收的规定，要完善档案制度，现申请由标办统一制作档案室悬挂的各项工作要求，请领导批准。

后附：

1、档案人员管理网

2、专职档案员岗位职责制

3、档案部门负责人岗位职责

4、档案管理办法

5、分管档案工作领导岗位职责

6、档案归档制度

总经理：经营矿长：

预算中心：质标办：

2018安全矿长：基建环保科：基建环保科年3月26日

专职档案人员岗位职责

一、认真学习和宣传《档案法》、学习档案业务知识、努力提高思想觉悟和业务水平，做到忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行职责。

三、做好公司档案工作的收集、整理、鉴定、保管、统计等基础工作，确保档案的系统、准确、完整。

四、监督、指导公司各部门的档案工作。对各部门档案工作进行业务指导、监督，对不合格案卷提出意见和建议，确保案卷符合规范要求。

五、建立健全档案的保管、借阅、利用、统计等制度。

六、按程序办理档案的借（查）阅手续，检索准确迅速，方便利用者。

七、编制必要的检索工具、文件汇编，档案信息资源服务于企业各项建设。

八、对超出国家规定保管期限的档案，应重新进行鉴定，对确无继续保存价值的档案提出销毁报告，造具清册，呈报领导审批后予以销毁。

九、做好档案的“八防”工作，做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

十、认真做好档案管理日常工作，严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。

十一、做好领导交办的其它工作。

档案科负责人岗位职责

一、全面负责档案管理工作，督促检查档案工作完成情况，及时向分管领导反映工作中的重大问题。

二、负责制定档案工作发展规划、计划及规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、负责监督指导和协调各部门做好各类档案的收集、整理和归档工作。

四、建立健全企业档案工作网络，负责组织对公司专（兼）职档案人员的业务管理和培训。

五、严格执行档案保密制度，做好档案保护工作，确保档案的完整和安全，最大限度地延长档案寿命。

六、负责档案的摘录、借出、办理各种证明等事项的审批工作。

七、档案工作人员发生玩忽职守，擅自提供、抄录、损毁、丢失档案等事件，承担相应领导责任。

档案管理办法

第一条为了加强香源煤业公司档案工作，科学管理和有效开发利用档案，维护公司的合法权益，推进档案工作为公司各项建设服务，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山西省档案管理条例》（以下简称《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理条例》）、《企业档案管理规定》等有关法律、法规，特制定本办法。

第二条本办法所称的档案，是指香源煤业公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。