08年上半年办公室工作总结

今年1至6月份，办公室紧紧围绕分局年度工作计划，以服务全局工作为中心，以提高工作质量为重点，努力履行参谋、助手、执行、协调、保障等职能，推动分局工作有序开展。现将有关工作情况汇报如下：

一、认真仔细，做好文秘工作。

1、做好分局收发文工作。上半年共收公文109件，办公室根据收文内容和性质提出拟办意见，及时送局领导传阅批示，确保上情下达、信息畅通。文件传阅完毕后办公室分门别类地进行存放以便于今后查阅。对需要有关科室办理的公文，办公室负责催办并将办理结果答复来文单位；上半年共发文10件，办公室对发放的文件做好复核工作，主要对文件主题词、主抄送单位及文字等做技术性复核，复核后打印、装订、盖章、分发并做好发文登记、保存归档工作。

2、做好分局文字工作。上半年办公室起草了07年工作总结、08年工作思路、07年特色工作总结，07年分局机关作风建设总结，07年党建、综合治理、治理商业贿赂、建议提案办理工作总结，08年分局机关作风建设创新举措，道路交通秩序集中整治工作总结；完成了07年度市级机关作风建设共性目标“创优创新”成果申报表、08年分局目标责任分解表以及分局年度先进单位、个人上报材料；制定了08年全年政治业务学习计划、内部管理制度等。

二、有条不紊，做好日常内务工作。

1、做好资料的整理归档工作。完成了07年度空方审批报告的整理归档、前几年度资料的整理立卷以及对前任局长遗留资料的整理。做好每天的收发报刊杂志工作，并按月度将分局订阅的报刊存档，以便今后查阅。

2、做好办公用品购置管理工作。上半年办公室本着经济适用的原则统一购置文具等办公用品三次，保证了分局每位工作人员正常办公之需；完善分局固定资产台帐，完成201*201*年度政府采购台帐准备上级检查。

3、做好印章的使用管理工作。办公室指定专人负责印章的保管和使用，做好印章使用的登记和审批，规范印章使用管理。

4、做好会议通知工作。上半年区政府会议较多，办公室接到通知后立即打印成外出参加会议记录表，及时向局领导汇报后通知相关人员参加。据不完全统计上半年我局共参加各类会议100余次。

5、做好办公设备、网络维护工作。办公室负责日常的计算机、打印机、复印机等办公设备及局域网的维护，发生问题及时与电脑公司、信息中心联系，排除故障，以保证分局日常工作正常运转。

6、做好机关车辆保养维修工作。办公室指定专人对23668、23718、33110车辆进行日常维护，对车辆发生的故障及时进行修理，以保证行车安全。

7、做好办公室环境卫生工作。办公室每天早晨负责做好打扫、烧水等杂勤事务，做好卫生检查前的大扫除工作。

8、做好职工福利工作。做好元旦、春节、元宵节、“五一”节、端午节等节日的物资采购、福利分发工作。春节期间陪同领导上门慰问退休职工。

三、扎扎实实，做好建议提案办理工作。

今年共收到区政府交办的市区建议提案119份，数量创历史之最。办公室先行对建议提案逐条进行梳理归类，根据建议提案涉及的内容交各科室办理。办公室共完成51份建议提案的文字答复，并负责119份建议提案的文字审核、打印、寄送等，对其中37份主办建议提案进行了部分面复。

四、热情负责，做好信访接待工作。