关于下发《六项费用管理暂行办法》的通知[五篇范例]

龙海政„2014‟2号

关于下发《六项费用管理暂行办法》的通知

公司各单位：

为充分合理用好各项费用，加强费用使用过程和环节监控，提升费用管控水平，树立过紧日子思想，控制非生产性支出，按照“从严控制、合理支出”的原则，健全二级部门费用管控与考核体系，结合集团公司相关费用管理制度，特制定本办法，请遵照执行。

特此通知。

2014年1月10日

六项费用管理暂行办法

第一章

总则

第一条为充分合理用好各项费用，加强费用使用过程和环节监控，提升费用管控水平，树立过紧日子思想，控制非生产性支出，按照“从严控制、合理支出”的原则，健全二级部门费用管控与考核体系，结合集团公司相关费用管理制度，特制定本办法。

第二条六项费用分别为办公费、电话费、招待费、差旅费、车辆费和绿化费，所有费用均在规定标准内凭合规发票报销。

第三条公司财务部门和办公室等二级单位要加强费用开支的管控，建立健全费用管理流程，确保六项费用管理受控。

第二章

费用管理职责

第四条各部门费用管理职责范围4.1经办部门：

4.1.1根据公司费用管控要求，每年年末根据本年度费用预算执行情况，结合下一年度生产经营计划，申报次年费用开支计划；依据年度费用预算分解指标，对本部门的费用支出进行严格控制，合理使用部门预算经费，健全部门费用奖惩考核机制。

4.1.2负责部门费用的审核把关，重点审核经办人员费用发生的真实性、费用发票的有效性，对核报费用的真实性负责，对部门费用报销人员进行不定期抽查，从源头对费用实施有效管控。

4.1.3建立健全费用管理台帐，重点对费用经办人员、费用发生时间、地点、费用性质进行详细登记，当月费用当月或次月结清，原则上不准带入下月。

4.1.5配合公司每月定期检查、分析、通报费用发生情况，编报部门费用执行情况分析报告，提出规范费用管理的意见和建议并督促整改落实。

4.2财务部门：

4.2.1宣传贯彻国家有关法律、法规、集团公司、股份公司、区域及子公司制定的相关规章制度，并组织实施，组织对各业务部门费用经办人员进行培训。

4.2.2遵守法律、法规及股份公司的各项规定，严格按照照本实施细则要求，对公司业务部门发生的各项费用进行审核。

4.2.3配合费用归口管理部门参与公司重大费用招（议）标谈判、费用协议起草、签约及纠纷处理等工作。

4.2.4制定统

一、规范的费用报销审批流程，指导、规范公司日常临星费用支出的市场调研、费用询比价及开票结算等，规范费用管理流程。

4.2.5每月定期对费用执行情况进行检查，编报公司费用管理执行情况分析报告，分析、通报费用发生情况，提出规范费用管理的意见和建议，提出考核意见，并督促整改落实。

4.2.6每年年末根据当年度费用预算执行情况，汇总各部门下一年度费用开支计划，编制次年费用预算；依据年度费用预算分解指标，各部门的费用支出进行严格控制，并做好季度、半年度、年度费用预算执行分析，确保各项费用控制在年度预算范围以内。

4.2.7费用审核过程中，对未加盖“龙陵海螺五项费用管理专用章”或登记时间跨月度的六项费用（管理费用和销售费用）不予接收或报销，若已登记未能在当月入账的单据，要及时退回办公室再次登记。

4.3费用归口管理部门：

4.3.1办公室是公司六项费用的归口管理部门，每年初对公司办公费、业务招待费、通讯费、差旅费、车辆费和绿化费的年度预算，组织公司各部门进行研讨，将指标分解到各部门，并建立六项费用报销的备查台账，做好六项费用的日常管理，控制费用的支出。

4.3.2每月做好六项费用预算执行情况分析，对发生不合理的费用原因进行分析，制订费用控制措施。