商务接待计划书

私立华联学院建院25周年校庆接待方案

为回顾学院发展历程，总结办学经验，吸纳办学建院，提高办学水平，弘扬学院精神，提升学院知名度和美誉度，扎实做好25周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺利进行，根据学校《关于私立华联学院25周年校筹备工作总体方案》的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。

一、接待工作指导思想校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接待效率、保证接待质量。

（一）、接待时间：2015年11月28日（星期六）

（二）、接待地点：广州市天河区东圃小新塘新景路99号私立

联学院

（三）、接待原则：热情、周到、文明、细致、安全、及时

（四）、接待口号：最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接

待

（五）、接待规模：约共1万人（1）参加人员：广东省副省长、教育部高教司长、省教育厅厅长、省教育厅高教处长、省科技厅厅长、省科协主任等领导；培正商学院、城市学院、工贸学院等30所学院领导；杨振宁等10名知名教授；新世界集团等20家大型企业领导；。南方日报。羊城晚报。广东卫视。等20家媒体记者；学院历届领导离退休教职员工、历届毕业生；全体在校教职工和学生。

（2）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系抽调干部、教师担任联络员。

（3）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。

二、校庆活动组织机构

（一）成立“私立华联学院建院25周年校庆”活动委员会，由候德富校长担任组委会主任

（二）成立校庆筹委会各工作小组（1）组委会下设综合组、宣传组、会议组、文艺组、接待组、保卫组、各组组成人员由组委会根据需要组建。

（2）各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等，各项工作均要专人负责，按照校庆工作总体方案要求，做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实，所有工作环节都要责任到人，按照校庆工作总体方案开展工作。

三、校庆活动的工作安排

（一）校庆组委会主任：候校长

整体负责校庆工作，召开筹备会，确定校庆各项事宜

（二）校庆综合组1.负责人：余思琪2.目标

为校庆工作决策提供参考意见，策划、制订筹备方案；全面负责校庆的文字工作、宣传工作。

3.内容（1）多方查找资料（走访、座谈、档案馆），私立华联学院校史，展示学校发展历程，完成校史一份，重点是机构沿革、25年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。（2）撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料；

（3）在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》；（4）组织媒体宣传报导，专题报道校庆活动；（5）协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像，完成专题片及影视光盘的制作。

（6）制作私立华联学院校庆纪念册，宣传华联学院的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向；（7）其他与校庆有关的文字材料。

（三）校友接待组1.目标

通过多种方式，联络往届校友，并接受校友不同形式的捐赠2.内容

（1）通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式，联系校友

（2）接受校友的捐赠，做好登记和分工。

（3）在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品