人事工作手册
人力资源工作手册二〇〇六年九月目录
一、编制说明3
二、部门工作内容及职责:4
三、组织结构图5
四、人事管理制度6劳动合同12试用合同17担保书19人事档案管理办法20招聘24转正:25培训与发展26日常工作流程295请假33养老保险办理程序34附表:六盘水雨田酒店有限公司文件35失业保险办理程序36附表:人员需求申请表37员工入职外调函录用通知附表:员工转正评议表员工转正评议表转正通知附表:离职面谈表附表:员工离职表离职公告一离职公告二:
一、编制说明
1、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
2、规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
1)明确人力资源部工作内容、工作流程及人力资源部工作人员的职责。
2)保持集团内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。使人力资源管理规范化、专业化。
3)构筑先进合理的人力资源管理体系,保证各项人事规章制度的落实和执行。
3、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构
二、部门工作内容及职责:a、招聘工作
1.策划、制定和执行集团的招聘计划;
2.制定、完善和监督执行集团的招聘制度;
3.负责做好人员招聘的前期工作;
4.负责安排应聘人员的面试工作;
5.做好新进员工办理入职手续工作;
6.制定招聘程序、组织社会招聘和学校招聘、安排面试、综合素质测试b、培训工作
1.严格遵守集团的各项规章制度和有关规定;
2.负责编制教育、培训计划和大纲;
3.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续4.全面负责集团新进员工和老员工的教育、培训工作;
5.负责对员工遵纪守法和文化知识的教育;
6.负责草拟各类业务技能教育、培训内容,并组织实施;
7.负责对各类培训后的人员进行检查、考核工作;
8.协助做好其他部门有关培训方面的工作;
9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况c、劳资工作
1.严格遵守集团的有关规章制度和有关规定;
2.负责编制集团劳动报酬工资表;
3.负责编制集团劳动力资源开发的计划工作;
4.负责做好集团人员的统计汇总工作;
5.编写、执行公司人力资源规划6.协助财务部搞好发放工资;
7.绩效考评:制定考评政策、考评文件管理、考评沟通、不合格员工辞退
8.激励与报酬:制定薪酬/晋升政策、组织提薪/晋升评审9.福利:制定福利政策、办理社会保障福利。
10.做好其他有关劳资事项的工作;d、指导工作:
1.指导二级单位健全人力资源管理制度。
2.指导二级单位合理配置人力资源。
3.指导二级单位制订并完善工资、奖励制度。
4.指导二级单位制订并实施员工培训计划。
三、组织结构图
1、薪酬管理人员:
1)工资、奖金表汇总、审核、制作;
2)绩效考核(包括日常出勤考查、工作表现考察等)3)离职人员手续办理;4)社会保险。上级:经理下级:无
2、招聘培训人员:
1)招聘、培训计划的制定、实施;2)日常招聘接待
3)录用人员的培训(集团发展历程、管理制度、上班着装打扮、接待礼仪等)
4)试用期员工转正考试的组织;上级:经理下级:无
3、档案管理人员:1)档案管理;
2)人力资源管理软件的使用、维护;3)员工调配手续办理;4)劳动合同、上岗责任书存档。上级:经理下级:无
四、人事管理制度1.新员工的招收录用:
1.1根据公司年度计划和生产经营实际情况,由各单位提出本单位人力资源需求计划,经人力资源部审核,总经理批准后组织招聘;
1.1.1对新招收的员工进行严格的资格审查、体检和考试,审查不合格不予录用;
1.1.2新员工聘用,按照“德、智、体、美”四方面进行筛选和严格考核,按择优录取的原则进行聘用,以确保聘用员工的质量;
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