人事工作手册

人事日常工作流程手册

第一章

前言

第一条为使本公司人力资源管理作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人力资源管理作业脉络一贯，并加强人力资源部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制定本程序。

第二章

主办

第二条人力资源管理事宜由公司行政人事部负责管辖和办理，下设人事专员一人，负责下列全盘人力资源业务。

第三章

招募甄试

第三条

人员招募作业程序

第四条

收到“增补人员申请表”时，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：1，招募职位名称及名额；2，资格条件限制；

3，职位预算薪金（行政人事部和用人部门主管负责）；4，预定任用日期；

5，通报稿或登报稿（诉求方式）拟具；6，资料审核方式及办理日期（截止日期）；7，甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）；8，工作能力安排；

9，准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。

第五条

诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：1，网络招聘：先拟广告稿、主管确认、发布；

2，登报征求：拟广告稿，决定刊登何报、何时，然后联络报社报价、审批、执行。3，内部推荐：以海报或公告方式进行。

第六条

应征信息处理：

1，诉求消息发出后，会收到应征资料，人事专员定时收集交主管审核后，由主管初审并协调面试时间，通知前来本公司接受甄试。

2，不合格应征资料，归档一月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发邮件“致谢函”也是应有的礼貌。

第七条甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。1，笔试包括下列：

（1）专业测验（由申请单位拟订试题）；

说明。常规情况下，由用人部门在申请人员增补时提供测试题和标准答案；应试人员完成笔试后，由人力资源管理人员、用人部门主管或授权技术骨干、核定权限主管分别面试。

各级面试完成均应有面试记录和评价意见填写在面试记录表。（2）领导能力测验（适合干部级）；

2，面谈：由申请部门主管、行政人事部主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：

（1）要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；（2）要了解自己所要获知的答案及问题点；（3）要了解自己要告诉对方的问题；（4）要尊重对方的人格；

（5）将口试结果随时记录于“面谈记录表”；

（6）面试过程中，应尽可能满足应试者对岗位和公司的咨询，并通过应聘者提问的方法、出发点等评估应聘者的心理素质。

（7）原则上所有环节的应试（笔试、面试、复试）需安排在连续时间内完成。3，如初次面谈不够周详或需要特殊安排的，发出“复试通知单”，再次安排约谈。

第八条

背景调查。经甄试合格，初步决定的人选，视情况应作有效的背景调查。（限管理、技术骨干）

第九条

结果评定：

经评定未录取人员，先发出谢函（邮件）通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。评定录用人员经总经理核准，行政人事部发出“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。

第十条

注意事项：

应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。

第十一条

体检安排

a，公司人力资源管理人员统一安排体检，尽可能提前一天以上通知；b，派专人全程陪同体检；

c，通知面试拟录用的人员体检（强调时间、需空腹）；d，告知体检结果需要的时间；

e，及时向医院了解体检结果（合格者告知报到时间，不合格者告知情况提醒就医）。

第十二条

体检结果有重大疾病的，不可直接告知当事人；必要时强调当事人有不健康现象，指导当事人尽快安排就医。

第十三条

体检结果有重大疾病的，人事专员除报告主管外，不可以在任何场合透露，以尊重当事人隐私。

第四章

任用

第十四条

经核定录用人员，由行政人事部依据甄选报名单发给“报到通知单”，请他于报到时携带下列资料：