总结与工作报告的区别

“总结”与“工作报告”的区别和联系

总结和工作报告是日常工作中经常使用的应用文种，但在具体应用过程中却总是将二者相互混淆，笔者通过查阅资料认为可以从文种使用范畴和主体内容两个方面来把握二者之间的差异。

一、文种的使用范畴不同

总结与工作报告虽都属于应用文，但总结为一般事务性应用文，而工作报告属于法定公文的一种，二者在使用范畴、行文规范和用语要求上有明显的差异。在使用范畴方面，总结比工作报告使用范围广泛。“总结”是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的认识，从而指导今后实践而写成的应用文，在适用范围上既可以是单位与部门，又可以是个人；而“工作报告”是指向上级机关汇报本单位、本部门工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用，属于公文报告的一种，只适用于机关、团体或企事业单位。

在行文规范与用语要求方面，总结要比工作报告宽松。在行文要求上：总结的标题可使用公文式格式标题，如“关于×××的总结”，也可使用一般文章标题，如：“变化发展中的×××：还可以使用具有新闻特色的双标题，如”创新管理，狠抓落实×××工作总结；而工作报告则一般使用完整的公文标题，即“×××（单位名称）关于×××（事项）工作的报告”。此外，总结没有专属的文种结束语，而工作报告则常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”等用于做结。在用语要求上：总结作为一般应用文其语言简明扼要即可，而工作报告作为上行公文的一种，其用于除了简明扼要以外，还需兼备所有公文用语严谨、庄重及上行文谦恭的特点。

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