年终总结
年终述职报告
时光匆匆,从7月份加入行政部工作至今已有5个月,在各部门领导及其他同事的指导与帮助下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长,回顾其中的点点滴滴,不禁感慨万千,期间本人主要工作开展如下:
一、前台接待工作
1、礼仪接待负责进入办公场所的所有人,严格执行公司的接待服务规范,认真热情对待每一位来访客户,提高公司对客户的服务,同时协助部门做好应聘人员的接待工作。
2、电话接听负责前台电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、日常办公事务负责公司传真、信件和报刊的收发及签收并送至各领导、打印机复印机及传真机的管理、及时更新店内员工电话号码等联系方式、办理新进人员入离职手续、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
二、行政管理工作1、固定资产管理
7月15日本人参与了上级领导下店复盘(本年度年中资产盘点)检查工作(初盘本人未在职),在此次复盘检查工作中,帐物基本相符,但仍存在报废物品未及时变卖、部分资产未粘贴资产编号、资产编号混乱、台帐信息登记不全、没及时更新等现象,就存在以上现象上级领导耐心给予指导与讲解,使本人进一步熟悉了解资产管理各项操作流程与管理规定,如,有资产异动时(调拨/新增/报废)时需填写《资产调拨单》、《入库单》、《资产报废单》,并及时更新电脑台帐后在月底汇总上报。经过一个月的排查与梳理,8月17日上级领导再次下店指导检查工作时,以上问题基本得到整改。7月21日变卖废旧纸皮及铁架1批,总额为300元;9月27日变卖废旧资产(以前报废后存于仓库未变卖)1批,总额为2050元,201*年变卖废旧物品金额共计¥2350元(已上交财务),此项工作得到了同事及领导的好评同时也是对本人工作的一种肯定。
2、物料申购及费用报销
物料的申购主要包括印刷品(如信封、名片印刷、销售单据等)、办公用品(如笔、文件夹等)、电工物料及清洁消耗用品、员工工衣的订制等,对所订购物品需进行数量核对、质量验收、管理与发放,合理使用并提高物品使用效率,提倡节流,同时做好《物品领用登记表》、《出/入库单》、登记。
201*年物料申购费用统计对比:日期对比项目办公费用清洁用品电工物料工衣本期费用(元)11879.768320.317255.35372去年同期费用(元)10901.385872.5201*8.5696610年1月10年12月09年1月09年12月同比增减率8.98%-20.44%-14.06%-22.88%201*年预算总额(元)38616103694.43066025194预算增减率-69.24%-34.11%-43.72%-78.68%
1201*0100000800006000040000201*00本期费用(元)去年同期费用(元)201*年预算总额(元)对比项目办公费用清洁用品电工物料工衣数据分析:
1、本期办公费用(10年1月至10年12月)同比去年同期增长了8.98%,主要是因为:①3月份更换了男更衣室和监控室门锁各1把;4月份物管部申购移动硬盘1个;②5月份商管部申购pop牌1批(900元),另外,为进一步提高商场内各项商品标签的打印质量,自5月份起均采用墨盒打印标价签(原来是墨盒及墨水并用);
2、清洁用品、电工物料及工衣等费用与去年同比均有所下降。
3、宿舍租赁与管理
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