02派车管理办法

********公司派车管理办法

1.目的：

为了规范公司的公务派车管理，特制定本管理办法。

2.适用范围。本公司员工因业务需要公务派车时，适用本管理办法。

3.作业说明：

3.1权限说明：

3.1.1课长：负责本课员工公务派车的审查；

课长不在时，由其上级主管代理行使审查权。

3.1.2总务部：总务课长负责公务派车、非公务派车及使用外部车辆的审批；

总务课长不在时，由其上级主管代理行使审批权，或委派指定的人员负责。

3.2申请派车注意事项：

3.2.1处理可预见的业务时，应提前1天提出书面派车申请；

3.2.2处理非紧急的临时业务时，应于派车前提出书面派车申请；

3.2.3处理紧急的突发事件时，应当面或电话通知总务课课长，在简要说明情况并征得同意后可以派车。但必须在相关事件处理完毕后2小时内补办派车手续。

3.2.4申请人在申请派车前，应事先向总务课课长确认车辆是否在公司，是否可以派车。

3.3公务派车流程：

3.3.1处理可预见业务时的派车流程：

3.3.1.1派车申请人应于当日16：30之前，提交次日的派车申请；

但在宁波大市范围以外长途派车时，必须提前2天提交派车申请。

3.3.1.2派车申请人填写一式两联《派车单》提出申请，并交本部门课长审查；

3.3.1.3派车申请人将一式两联《派车单》交总务课课长审批；

3.3.1.4经审批后，《派车单》中的“司机联”由派车申请人暂时保管，做为次日的派车依据，“存根联”由总务部统一保管。《派车单》仅在“用车时间”栏所标明的当日有效，因故取消派车的，应于当日将“司机联”交回总务课课长；

3.3.1.5派车申请人将《派车单》中的“司机联”交给总务部司机，司机确认无误后正式出车；