外派人员管理制度
外派财务人员管理制度
为维护公司整体利益,加强总公司对各级财务人员的管理,明确其责权与工作关系,根据广东abc育种有限公司(以下简称总公司)实际情况,制订本制度。
一、原则
(一)独立性原则。各级财务人员在人事关系、经济关系、监控职责上独立。
1、人事关系独立
(1)公司对财务实行垂直统一管理,各级财务人员由总公司任命或委派,其中全资子公司由总公司直接任命,控股子公司由总公司委派,按企业的相关制度聘任。
(2)未经总公司批准,下属企业不得聘任或解聘各级财务人员。
(3)下属企业总裁或总经理的亲属不得担任所属企业财务人员。
2、经济关系独立
(1)各级财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由总公司决定,由总公司财务部及行政部负责考核,总公司统一划账到财务人员银行账户,社保在总公司统一缴纳。各级财务人员的人工支出按月根据总公司标准从各相关企业扣缴划款回总公司。
(2)各级财务人员只能在其服务企业报销报税、办理银行业务等履行工作职责有关的管理性费用,报销时需写明执行的具体业务、时间及地点并有证明人、附相关原始单据,以便总部作为廉政检查依据。
(3)各级财务人员不得以任何形式从其服务企业获取或接受其他经济利益,包括直接利益和间接利益,也不得兼任其他财务管理以外的职务。
(二)双重管理原则。各级财务人员在业务上接受总公司财务部的垂直管理与领导,行政上接受派驻公司总裁或总经理的管理与领导,同时要积极支持与配合总裁或总经理的经营管理工作。
(三)授权管理原则。各级财务人员实行授权管理,管理权限由总公司总经理及财务总监授予。
(四)目标管理原则。各级财务人员实行目标管理,建立激励与约束相结合的机制。
二、适用范围
本制度适用于总公司及各分公司、子公司,各级财务人员包括总公司财务部人员及各子公司、分公司财务人员。
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三、职责
(一)总公司总经理
1、任命、决定各级财务人员;
2、决定各级财务人员薪酬及福利;
3、解聘、撤换各级财务人员。
(二)总公司财务总监
1、拟定各级财务人员人选;
2、负责各级财务人员日常工作管理;
3、指导、监督各级财务人员履行财务管理职责;
4、负责各级财务人员的业务管理考核;
5、提出解聘、撤换各级财务人员的建议;
6、对各财务人员离职、轮岗进行监督、审计。
(三)总公司行政部
1、各级财务人员人选建议;
2、拟定各级财务人员薪酬及福利;
3、协助财务部对各级财务人员进行日常工作管理;
4、负责各级财务人员的人事管理考核。
四、内容
(一)各级财务人员定义。本制度所称各级财务人员是指受总公司委派,全面或部分
负责对其所服务企业财务、会计活动进行管理与监督的财务经理、财务主管、会计和出纳(含各岗位的副职及助理)。
(二)各级财务人员的任职资格
(1)基本条件
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