档案管理制度(试行)

附件七：

宁夏理工学院人事档案管理办法（试行）

第一章总则

第一条为了加强人事档案工作，提高人事档案管理水平，实现人事档案管理工作的规范化。根椐《中华人民共和国档案法》及《实施办法》和国家教育部《普通高等学院档案管理办法》等法规，结合学院的实际，制定本办法。

第二条

本办法所称档案的范围，是人事处主要职能活动和日常人事管理等各项工作活动中形成的，对学院和社会具有保存价值的文件材料。

第二章管理体制及其机构职责

第三条

档案工作遵守统一领导、分级管理的原则。人事处设档案室，由院长直接领导，主管领导分管。

第四条

人事档案室既是学院档案工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护档案的机要机构。其主要职责：

1、宣传贯彻执行《档案法》等国家和地方关于档案工作的法令、政策和规定；执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范。

2、制订和组织实施本院人事档案工作的规章制度，履行依法治档职责。

3、负责本院人事档案和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等工作。

4、严格执行保密制度，做好档案密级划分和守密工作。

5、做好防火、防盗、防虫等“九防”工作，确保档案安全。

6、围绕学院中心工作，完成学院交办的其他任务。

第五条依据统一领导、分级管理的原则，档案室负责本部门档案的收集、整理、保管、利用工作，档案室应配备专职或兼职档案员。

第三章文件材料的形成与归档

第六条

各类文件材料的形成、积累、整理和归档是确保档案完整、准确、系统的基础。每个立卷人员应按照工作程序和立卷要求，进行材料的积累，工作结束时应及时整理、立卷。经本部门负责人审查合格签字后归档。

第七条

归档范围

（一）教职工形成的下列材料，应归入本人档案：

1、干部、职工、教师等各类人员登记表，个人简历材料，更改出生日期、姓名的材料。

2、自传及属于自传性质的简历材料。

3、鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料。

4、学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术资格申报表、考绩审批材料；

5、政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）。