档案管理制度(试行)

华侨大学学生委员会文件档案管理制度

第一章总则

文件档案管理工作是学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，以提高工作效率和工作质量，特制定此项制度。

第二章日常档案工作具体管理办法

第一条学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

第二条学生会档案由办公室统一分类管理，各部门档案由各部门部长整理，常委监督管理，定期各部门将进行一次档案清理（包括部门日常记录，相应部门材料等），将有关资料交于办公室归档备案。第三条学生会档案包括人事档案、工作档案、活动档案及财务档案。第四条各部门策划筹备的各项活动的所有资料（包括图像资料），活动后必须交办公室存档，以备查找。

第五条档案形式要求：对于各部门档案，有文本或电子两种版本。电子版统一发送至学生会共享邮箱hquxiaoxueshenghui@163.com。密码：2010xueshenghui.第六条部长例会会议记录表及会议相关资料由秘书处记录，学期末交由办公室负责存档。

第三章档案存放办法

第一条学生会各部门档案分别存放于办公室，秘书处和常委办公室，其中办公室存放处主要存放办公室文件档案资料，秘书处存放处主要存放秘书处文件档案资料，常委办公室存放其他部门资料。第二条将文件存放于文件袋或者文件盒中，便于取阅与存放。贴上标签，注明文件性质，时间，部门。

第三条文件存放按照性质，时间，部门存放，存放有序，便于查阅。

第四章档案内容要求：第一条人事档案制度

（一）档案范围

干事纳新表、日常工作评定、部门基本资料、部门日常工作记录以及其它有关材料，都作为优秀部门评选、奖励的依据。由办公室负责存档。

（二）档案建立